Bantul, Rabu (5/8/2026) – Pengadilan Agama Bantul menyelenggarakan Rapat Koordinasi Kesekretariatan di Ruang Sekretaris Pengadilan Agama Bantul. Rapat dihadiri oleh Sekretaris, Kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP), Kepala Subbagian Umum dan Keuangan, Kepala Subbagian Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, pejabat fungsional, serta seluruh pelaksana di lingkungan Kesekretariatan.
Rapat dipimpin oleh Sekretaris Pengadilan Agama Bantul, Fajar Widodo, S.H.I., M.H.P. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa rapat koordinasi bulanan merupakan forum evaluasi pelaksanaan tugas pada bulan sebelumnya sekaligus sarana menyamakan persepsi dalam pelaksanaan program kerja bulan Agustus 2026.
Pada kesempatan tersebut, Sekretaris mengingatkan seluruh pegawai agar senantiasa menjaga integritas dalam menjalankan tugas, meningkatkan disiplin kerja dan ketepatan waktu, serta menjaga kebersihan dan kerapian lingkungan kerja maupun penampilan pribadi, termasuk penggunaan pakaian dinas beserta atribut sesuai ketentuan yang berlaku.
Sekretaris juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh jajaran Kesekretariatan atas capaian kinerja selama bulan Juli 2026. Secara khusus, Bidang Keuangan berhasil merealisasikan Rencana Penarikan Dana (RPD) bulan Juli sesuai target yang telah ditetapkan.
Dalam pembahasan program kerja, masing-masing Kepala Subbagian diminta segera menyampaikan rencana kegiatan bulan Agustus. Subbagian Umum ditugaskan mengoordinasikan kegiatan kerja bakti pengecatan kolom parkir mobil di halaman belakang yang dijadwalkan pada Jumat, 7 Agustus 2026. Selain itu, surat permohonan data dukung kepada Dinas Pekerjaan Umum terkait penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) diminta segera diselesaikan dan dikirim paling lambat keesokan harinya.
Sekretaris juga menginstruksikan agar penyusunan usulan hibah dan penghapusan Barang Milik Negara (BMN) segera dituntaskan. Petugas pengelola surat elektronik (e-Layang) diminta melakukan pengecekan website Mahkamah Agung, Badan Peradilan Agama (Badilag), dan Badan Pengawasan (Bawas) minimal tiga kali sehari, yaitu pada pagi, siang, dan sore hari, agar setiap surat yang masuk dapat segera didistribusikan kepada bagian terkait.
Pada sesi laporan, Kepala Subbagian PTIP menyampaikan bahwa seluruh pegawai telah memperoleh perangkat kerja berupa laptop maupun komputer. Selain itu, pengurusan layanan WhatsApp Customer Service telah selesai dilaksanakan, sedangkan revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) hasil monitoring dan evaluasi akan segera diunggah pada media yang telah ditentukan.
Selanjutnya, Kepala Subbagian Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana melaporkan usulan agar pelantikan pegawai dilaksanakan pada pagi hari sehingga proses administrasi kepegawaian dapat segera diselesaikan tanpa harus berlanjut hingga malam hari. Bagi pegawai yang mengalami kendala pada sistem absensi, disampaikan bahwa dapat menggunakan Absensi Online DDTK Geo Tagging sesuai ketentuan yang berlaku. Administrasi kepegawaian pegawai hasil pelantikan terakhir juga telah selesai diproses dan saat ini tinggal menunggu penerbitan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP).
Sementara itu, Kepala Subbagian Umum dan Keuangan melaporkan bahwa selama bulan Juli telah dilaksanakan berbagai kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana, meliputi pembuatan taman, servis kendaraan dinas, serta pemeliharaan backdrop Ruang Wakil Ketua. Barang-barang yang akan dilelang diminta segera ditata dan dirapikan agar lingkungan kantor tetap tertib, khususnya apabila terdapat kunjungan evaluator. Selain itu, akan dicari referensi penutup outdoor AC guna meningkatkan kerapian tampilan gedung.
Disampaikan pula bahwa setiap pelantikan pegawai perlu dilakukan pembatasan jumlah peserta yang memasuki aula dengan mempertimbangkan daya dukung lantai gedung bertingkat. Pengadilan Agama Bantul juga memperoleh bantuan empat unit laptop yang saat ini masih dalam proses administrasi, dengan alokasi dua unit untuk Kepaniteraan dan dua unit untuk Kesekretariatan.
Seluruh pegawai kembali diimbau untuk membudayakan penghematan penggunaan listrik mengingat tagihan listrik menunjukkan tren peningkatan. Selain penyusunan Rencana Kebutuhan BMN, juga akan disusun rencana penghapusan BMN untuk dua hingga tiga tahun mendatang, meliputi kendaraan operasional AB 13 B, tiga unit sepeda motor operasional Kepala Subbagian, serta inventaris peralatan elektronik yang telah berusia lebih dari lima belas tahun.
Pada laporan Bidang Keuangan disampaikan perlunya optimalisasi penggunaan Kartu Kredit Pemerintah (KKP) dalam pelaksanaan belanja pemerintah. Bagian Keuangan juga diminta berkoordinasi dengan Customer Service Bank BRI terkait proses aktivasi layanan QRIS. Selain itu, perencanaan dan pengelolaan keuangan harus dilaksanakan secara matang agar memenuhi standar tata kelola keuangan yang baik serta mampu mencapai target yang telah ditetapkan.
Mengakhiri rapat, Sekretaris Pengadilan Agama Bantul menegaskan agar seluruh hasil rapat segera ditindaklanjuti oleh masing-masing subbagian sesuai tugas dan tanggung jawabnya. Beliau berharap koordinasi, komunikasi, serta komitmen seluruh jajaran Kesekretariatan terus ditingkatkan guna mendukung tercapainya target kinerja Pengadilan Agama Bantul secara optimal.