Bantul – Pengadilan Agama Bantul menggelar Rapat Kesekretariatan Bulan November 2026 pada Selasa, 3 November 2026, bertempat di Ruang Sekretaris Pengadilan Agama Bantul. Rapat dibuka dan dipimpin oleh Sekretaris Pengadilan Agama Bantul, Fajar Widodo, S.H.I., M.H.P., serta dihadiri oleh para Kepala Subbagian, pejabat fungsional, dan pelaksana di lingkungan kesekretariatan.
Rapat ini menjadi forum koordinasi dan evaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan sekaligus membahas langkah-langkah strategis dalam menghadapi akhir tahun anggaran 2026. Dalam arahannya, Sekretaris menekankan agar sisa anggaran yang tersedia dapat disesuaikan dengan ketentuan peraturan yang berlaku, khususnya ketentuan pelaksanaan anggaran pada akhir tahun. Selain itu, dibahas pula penyusunan perencanaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Dalam pembahasan masing-masing bagian, terdapat sejumlah hal penting yang menjadi perhatian bersama.
Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan (PTIP) membahas rencana pemeliharaan komputer serta evaluasi layanan komunikasi dan jaringan internet. Terkait layanan WhatsApp Web, disampaikan bahwa tagihan berlangganan sejak 1 Oktober mengalami kenaikan sehingga perlu dipertimbangkan untuk kembali menggunakan skema layanan sebelumnya. Sebagai alternatif komunikasi dua arah dengan para pihak berperkara, dibahas kemungkinan penggunaan Telegram dengan mempertimbangkan aspek keamanan komunikasi, yang selanjutnya akan dikonsultasikan dengan pimpinan. Sementara itu, aktivasi langganan lisensi telah dikoordinasikan dengan pihak penyedia. Evaluasi layanan internet juga telah dikomunikasikan dengan penyedia dan dijadwalkan untuk dilaksanakan pada minggu berikutnya.
Bagian Kepegawaian dan Ortala menyampaikan perkembangan sejumlah agenda kepegawaian. Pelaksanaan ujian dinas bulan ini telah memasuki tahap persiapan, dengan dokumen peserta atas nama Diara telah diunggah dan tinggal menunggu pelaksanaan ujian. Izin ke luar negeri juga telah terbit. Di sisi lain, terdapat kendala pada aplikasi SAKTI dalam proses pengajuan biaya pindah yang masih perlu ditindaklanjuti.
Dalam rapat juga disampaikan bahwa pengajuan cuti sebelum tanggal 21 Desember akan ditutup berkaitan dengan perhitungan uang makan. Selain itu, direncanakan penataan arsip kepegawaian, khususnya dokumen PPPK, agar administrasi kepegawaian lebih tertib dan mudah ditelusuri. Untuk agenda kenaikan gaji berkala (KGB), terdapat tujuh pegawai dengan TMT November 2026 per 1 Desember dan tujuh pegawai dengan TMT 1 Januari 2027. Adapun penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) akhir tahun perlu memperhatikan tiga periode triwulan, capaian akhir tahun, serta target kinerja yang telah ditetapkan.
Bagian Umum dan Keuangan membahas kebutuhan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor. Genset memerlukan servis rutin untuk menjaga kesiapan operasional, termasuk rencana pengecatan pagar area genset. Mengingat masih terdapat anggaran pada pemeliharaan gedung tidak bertingkat, anggaran tersebut dapat dipertimbangkan untuk mendukung pekerjaan pengecatan.
Selain itu, dibahas pemanfaatan anggaran persediaan untuk pengadaan kebutuhan operasional seperti pengusir tikus dan pengharum ruangan. Apabila terdapat alokasi belanja modal yang memungkinkan, pengadaan toren air juga dapat dipertimbangkan. Terkait hibah, diperlukan tindak lanjut atas adanya kekeliruan administrasi agar dapat ditemukan solusi sesuai ketentuan yang berlaku.
Untuk mendukung kelancaran pelayanan dan kebersihan lingkungan kantor, turut disampaikan harapan agar kebutuhan tenaga outsourcing pada tahun mendatang dapat ditambah apabila memungkinkan. Sementara itu, pemeliharaan gedung, khususnya area aula, menjadi salah satu perhatian penting dalam perencanaan tahun 2027. Kondisi beberapa bagian gedung yang sudah memprihatinkan, termasuk adanya lubang pada sejumlah titik yang berpotensi menjadi akses masuk tikus, perlu segera mendapatkan penanganan.
Melalui rapat kesekretariatan ini, diharapkan seluruh bagian dapat menindaklanjuti hasil pembahasan sesuai tugas dan fungsi masing-masing. Koordinasi dan perencanaan yang matang menjadi kunci agar pelaksanaan anggaran, pengelolaan kepegawaian, serta pemeliharaan sarana dan prasarana berjalan optimal.
Rapat ditutup dengan harapan agar seluruh jajaran kesekretariatan Pengadilan Agama Bantul terus meningkatkan koordinasi, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam mendukung terwujudnya pelayanan peradilan yang efektif, profesional, dan akuntabel.